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档案馆关于疫情防控期间工作安排的通知

发布时间:2022-03-23 16:26:39   访问:

根据世界杯买球平台疫情防控总体部署和要求,为保障师生、校友以及档案利用者的身体健康和生命安全,同时保障工作不断线、不断档。在疫情防控结束前,档案馆通过网络、电话办公,以“非接触、不见面”的方式保障档案工作的开展。现就疫情防控期间档案馆工作通知如下:

一、档案利用

(一)校内师生利用:原则上暂不提供现场查档服务,有查档需求的部门和个人,请通过发邮件jljudag@163.com提交查档内容和要求,正常上班后依次办理。

(二)校外人员利用:请登录世界杯买球平台档案馆网站“通知公告”中参照《世界杯买球平台档案馆疫情期间查档须知》进行查档登记,由档案馆安排提供无接触式档案利用服务,正常上班后依次办理后快递寄出,疫情防控期间请勿到馆。

二、归档及年鉴编纂工作

(一)请校内各归档单位、部门注意留存疫情防控期间产生的各类应归档文件的电子版,相应的纸质版材料在疫情防控结束后注意对照补齐归档,避免在此期间产生的文件材料漏归。

(二)请校内各单位、部门比照关于印发《世界杯买球平台2021年档案归档工作安排》(校园网2021年3月12日发布)的通知要求,认真做好2022年档案归档工作,待疫情防控结束,正常上班后,2021年所产生归档的材料收集工作照常开展。

(三)请各部门、单位比照关于印发《世界杯买球平台年鉴(2021)编纂工作安排》的通知(校园网2021年3月12日发布)的要求,认真做好2022年鉴编撰工作,待疫情防控结束,正常上班后,年鉴编纂所需的材料收集工作照常开展。

三、校史馆

    疫情防控期间,校史馆暂不开放。

四、其他事项

(一)疫情防控期间,档案馆业务主要通过网络、电话等方式线上办理。

(二)疫情防控期间,为避免接触,采取网络、电话等方式办理的相关业务先收取相关证明材料的电子版,疫情防控结束后,如有需要会联系相关人员补交纸质版证明材料。

(三)根据疫情发展情况和世界杯买球平台工作安排,档案馆工作如有调整将另行通知,请及时关注世界杯买球平台信息门户及档案馆网站。

五、业务联系

综合档案:关莉莉 电话:13844062005   QQ:57060967

人事档案:杨  毅 电话:13944891008   QQ:441692780

学生档案:赵作严 电话:15948097111   QQ:50823589

 

                                      案 馆   

                                 2022年3月23日





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